Votre projet en 4 étapes

Avant de débuter votre nouveau projet, il est important de comprendre et connaître les 4 grandes étapes de votre projet et préciser les rôles du maître d’ouvrage [Vous], de l’architecte / maître d’oeuvre [JA’AD] et des entreprises.

Etape 1 : Conception

Objectifs

> Vérifier la faisabilité du projet en fonction des règles d’urbanisme de la Ville, de l’enveloppe budgétaire et des attentes du Maitre d’ouvrage ;
> Dessiner le Projet, c’est-à-dire, définir l’organisation spatiale et/ou le dessin des façades du projet en fonction des besoins et du budget du Maitre d’Ouvrage ;
> Définir une enveloppe prévisionnelle pour les travaux.

Mission de l’architecte

> Vérifier la faisabilité et établir le programme du projet ;
> Analyser le site et si besoin, effectuer le relevé des existants [suivant le projet, l’intervention d’un géomètre sera à prévoir en supplément] ;
> Proposer des solutions traduisant les souhaits du client et les possibilités du lieu vis à vis des règlementations, sous forme de plans, façades et vues en trois dimensions ;
> Estimation du coût prévisionnel des travaux.

Rôle du Maitre d’ouvrage [vous]

> Définir les besoins et les objectifs de l’opération ;
> Définir l’enveloppe budgétaire globale allouée pour le projet [si besoin, se renseigner auprès des banques pour le financement du Projet] ;
> Se renseigner auprès de la Mairie des possibilités de constructions et se procurer tous les documents règlementaires qui s’appliquent à la parcelle ;
> Fournir tous les documents utiles à l’architectes s’ils existent [plan de géomètre, rapport de sol, plans de l’existant,…] ;
> Souscrire une assurance dommage-ouvrage.

Délais et validations

> L’architecte réalisera la Faisabilité [Faisa] du Projet sous 1 semaine après le 1er rendez-vous ;
> Après validation de la faisabilité et de la signature du contrat, l’Architecte réalisera l’Esquisse [ESQ / APS] du projet en 3 à 6 semaines [les délais peuvent varier en fonction de la taille du projet et de vos retours].

Etape 2 : Démarches administratives

Objectifs

> Réajuster, si besoin, et valider l’organisation spatiale et le dessin des façades étudiés à l’esquisse avant le dépot du Permis de Construire [ou autre formalité administrative] ;
> Définir les matériaux de la construction ;
> Déposer le Permis de construire [ou autre formalité administrative en fonction du projet et de sa surface] à la Mairie de la Ville où sera réalisé le projet.

Mission de l’architecte

> Rectifier les pièces graphiques [plans, coupes, façades,…] en fonction des observations du Maitre d’Ouvrage [APD] ;
> Rédiger le descriptif sommaire décrivant les matériaux mis en oeuvre [APD] ;
> Ajuster l’estimation des travaux en fonction des matériaux choisis [APD] ;
> Réaliser les pièces graphiques et écrites nécessaires au dossier de Permis de Construire [PC] : plans, coupes, façades annotées, perspectives, plan masse, notices, formulaire, etc.

Rôle du Maître d’ouvrage [vous]

> Valider le dessin des façades et les matériaux choisis pour l’extérieur de la construction, dont l’autorisation est soumis à Permis de Construire [PC] ou déclaration préalable [DP] ;
> Signer et déposer le dossier à la Mairie ;
> Informer l’architecte de tout échange avec la Mairie ;
> Effectuer les demandes de branchements [eau, gaz, EDF,…] auprès des concessionnaires.

Délais et validations

> Après validation de l’Esquisse par le Maitre d’Ouvrage, l’Architecte réalisera l’étape intermédiaire «Avant Projet Détaillé» en 3 à 5 semaines. Puis, après validation de l’Avant Projet par le Maitre d’Ouvrage, l’Architecte réalisera le dossier de Permis de Construire [ou autre formalité administrative] en 2 semaines ;
> Le délai d’instruction de la Déclaration Préalable est de 1 mois ;
> Le délai d’instruction du Permis de Construire est de 2 mois minimum. A ce délai d’instruction, il faut ajouter le délai de recours aux tiers [voisins] de 2 mois.

Etape 3 : Préparation du chantier

Objectifs

> Choisir l’ensemble des fournitures et des matériaux mis en oeuvre dans le projet ;
> Etablir le dossier [DCE] qui permettra aux entreprises de chiffrer le projet ;
> Choisir les entreprises qui réaliseront les travaux.

Mission de l’architecte

> Réaliser les plans détaillés et côtés du projet [PRO] ;
> Réaliser les détails techniques propre au projet [PRO] ;
> Rédiger le cahier des charges décrivant les ouvrages, les fournitures et les matériaux mis en oeuvre dans la contruction [PRO] ;
> Etablir le planning des travaux [PRO] ;
> Réaliser le dossier de consultation des entreprises [DCE], à partir des documents réalisés à l’étape précédente [PRO] ;
> Effectuer l’appel d’offre : rechercher les entreprises à même de construire le projet, les mettre en concurrence, analyser et négocier les devis afin de vous proposer les entreprises les mieux disantes ;
> Si besoin et en fonction des devis, réajuster le projet pour respecter le budget des travaux.

Rôle du Maître d’ouvrage [vous]

> Valider les ouvrages, les fournitures et les matériaux mis en oeuvre dans la contruction [PRO] ;
> Choisir les entreprises suite à l’appel d’offre ;
> Signer les marchés contractuels avec les entreprises.

Mission des entreprises

> Chaque entreprise établie le devis de ses ouvrages. Puis, une entreprise est choisie par lot / corps d’état, ou par groupement de lots ;
> Signer les marchés contractuels directement avec le Maitre d’Ouvrage.

Délais et validations

> Après validation du PC [ou DP] par la Ville, l’Architecte réalisera le PRO en 2 à 6 semaines ;
> Après validation du PRO par le Maitre d’Ouvrage, l’Architecte réalisera le DCE en 2 à 4 semaines ;
> L’appel d’offre [chiffrage du projet par les entreprises] dure en moyenne 8 semaines.

Etape 4 : Suivi de chantier

Objectifs

> Construire et réceptionner le bâtiment conformément au projet dessiné et décrit dans les étapes précédentes.

Mission de l’architecte

> Réaliser le planning des travaux et la coordination des entreprises [en fonction de la taille du chantier, l’Architecte peut être assisté d’un OPC] ;
> Analyser et valider les plans d’exécution réalisés par les entreprises ;
> Vérifier que les ouvrages et les matériaux mis en oeuvre correspondent au projet validé par la Mairie et le Maitre d’Ouvrage ;
> Organiser une réunion de chantier hebdomadaire, puis rédiger un compte-rendu ; 
> Assister le Maitre d’Ouvrage pour le règlement des factures suivant l’avancement des travaux ; 
> Assister le Maitre d’Ouvrage lors de la réception des travaux.

Rôle du Maître d’ouvrage [vous]

> Assister régulièrement aux réunions de chantier ;
> Payer les entreprises suivant l’avancement des travaux ;
> Réceptionner les ouvrages.

Mission des entreprises

> Réaliser les travaux correspondant à leur lot / corps d’état ;
> Etablir les factures suivant l’avancement des travaux ;
> Etre présent aux réunions hebdomadaires.

Délais et validations

> Le début du chantier commence au minimum 1 mois après la signature des marchés par le Maitre d’Ouvrage et les entreprises ;
> Le planning du chantier est réalisé en fonction des différentes taches à réaliser pendant le chantier, des disponibilités des entreprises et des différentes contraintes [météo, délais d’approvisionnement des fournitures,…] ;
> La durée des travaux varie en fonction des projets.